Usługi księgowe dla przychodni i klinik
Księgowość przychodni, klinik i centrów medycznych
Przychodnia czy klinika ma zwykle kilka źródeł przychodów – NFZ, pacjentów komercyjnych, abonamenty firmowe i ubezpieczycieli – a każde z nich rozlicza się inaczej. Prowadzimy księgowość przychodni, NZOZ-ów, klinik i centrów medycznych, zapewniając zarządowi rzetelne dane do decyzji.
Pełna księgowość podmiotu leczniczego
Placówki medyczne często prowadzą księgi rachunkowe z uwagi na formę prawną albo skalę działalności. W ramach obsługi:
- przygotowujemy politykę rachunkowości i plan kont dostosowany do działalności leczniczej,
- prowadzimy księgi, ewidencję środków trwałych i aparatury medycznej,
- rozliczamy CIT, VAT i JPK zgodnie z aktualnymi obowiązkami,
- przygotowujemy dane do sprawozdania finansowego i obowiązków rejestrowych,
- tworzymy raporty zarządcze według poradni, oddziału, lekarza lub usługi.
Zadzwoń i dowiedz się więcej na temat oferowanych usług księgowych:
VAT w przychodni i klinice
Placówki medyczne łączą zwykle usługi zwolnione z VAT z opodatkowanymi, np. wybranymi badaniami, najmem gabinetów czy sprzedażą towarów. Dlatego:
- przypisujemy usługi do właściwego sposobu opodatkowania,
- ustalamy zasady odliczenia VAT od zakupów wspólnych,
- uwzględniamy korekty dotyczące większych inwestycji i sprzętu.
Przychody z NFZ i rachunek kosztów OPK
Placówki z umową z NFZ księgują przychody z umowy, nadwykonania, korekty i rozliczenia okresowe. Jeśli podmiot podlega standardowi rachunku kosztów, wdrażamy podział na ośrodki powstawania kosztów i prowadzimy rachunek na bieżąco.
Medycyna pracy i pakiety abonamentowe
Badania profilaktyczne pracowników i pakiety medyczne wymagają prawidłowego rozpoznania celu świadczenia, sposobu fakturowania oraz momentu ujęcia przychodu. Analizujemy model rozliczeń wynikający z umowy.
Lekarze na kontraktach i najem gabinetów
Księgujemy faktury kontraktowe lekarzy, pomagamy przygotować zestawienia rozliczeń procentowych i pilnujemy terminów płatności. Gdy placówka podnajmuje gabinety innym podmiotom, rozliczamy także najem.
Inwestycje, dotacje i finansowanie
Przy rozbudowie placówki, zakupie aparatury lub projektach finansowanych ze środków publicznych prowadzimy wyodrębnioną ewidencję i przygotowujemy dane potrzebne do rozliczeń.
Spółka z o.o., spółka partnerska czy JDG?
| Forma | Księgowość | Kiedy bywa wybierana |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność | KPiR, ryczałt albo pełne księgi – zależnie od warunków | mniejsza placówka jednego właściciela |
| Spółka partnerska | forma księgowości zależna od warunków ustawowych | wspólna praktyka kilku lekarzy |
| Spółka z o.o. | pełne księgi | placówka z inwestorem, kilkoma lokalizacjami lub planami rozwoju |
| Fundacja / stowarzyszenie | księgi zgodne z zasadami właściwymi dla organizacji | działalność lecznicza o charakterze społecznym |
Pomagamy także przy przejściu na pełną księgowość.
Raporty dla zarządu placówki
Na bazie danych księgowych i kosztowych przygotowujemy zestawienia pokazujące wynik poszczególnych obszarów działalności, poziom kosztów i najważniejsze zmiany w czasie.
Potrzebujesz księgowości dla przychodni lub kliniki?
Placówki medyczne często prowadzą księgi rachunkowe z uwagi na formę prawną albo skalę działalności.
Poproś o wycenę
Zakres współpracy i cenę ustalamy indywidualnie na podstawie formy działalności oraz liczby dokumentów.
Najczęściej zadawane pytania – księgowość przychodni i klinik
Księgowość podmiotu leczniczego powinna uwzględniać różne źródła przychodów, takie jak kontrakty z NFZ, świadczenia komercyjne, pakiety medyczne czy rozliczenia z ubezpieczycielami. W przypadku pełnej księgowości prowadzimy księgi rachunkowe, ewidencję środków trwałych i aparatury medycznej, rozliczenia CIT, VAT i JPK oraz przygotowujemy dane potrzebne do sprawozdawczości i analiz zarządczych.
Nie każda placówka medyczna ma taki sam zakres obowiązków. Konieczność prowadzenia rachunku kosztów według ośrodków powstawania kosztów zależy m.in. od statusu podmiotu, sposobu prowadzenia ksiąg oraz zakresu rozliczeń z NFZ. Jeżeli obowiązek dotyczy danej placówki, możemy przygotować strukturę OPK i prowadzić rachunek kosztów na bieżąco.
Placówki medyczne często wykonują zarówno świadczenia korzystające ze zwolnienia z VAT, jak i czynności opodatkowane, np. wybrane usługi, najem gabinetów czy sprzedaż towarów. W takiej sytuacji konieczne jest prawidłowe przypisanie sprzedaży i zakupów oraz ustalenie zasad odliczania VAT od kosztów wspólnych. Szczególnej analizy mogą wymagać także większe inwestycje i zakup aparatury medycznej.
Przychody z kontraktów z NFZ powinny być ujmowane zgodnie z dokumentacją i okresem, którego dotyczą. Osobnego podejścia mogą wymagać nadwykonania, korekty oraz rozliczenia okresowe. W ramach obsługi księgowej porządkujemy sposób ewidencji przychodów z NFZ tak, aby był spójny z księgami i raportami finansowymi placówki.
W przypadku lekarzy współpracujących z placówką na podstawie kontraktów B2B księgowane są faktury wystawiane przez lekarzy, a rozliczenia mogą opierać się np. na stałej stawce lub procencie wartości wykonanych świadczeń. Możemy przygotowywać zestawienia potrzebne do rozliczenia poszczególnych lekarzy oraz przypisywać koszty do konkretnych poradni, usług lub innych obszarów działalności.
Tak. Księgowość przychodni lub kliniki można przejąć również w trakcie roku obrotowego. Przy zmianie biura weryfikujemy przekazane księgi, salda, deklaracje i inne dane potrzebne do zachowania ciągłości rozliczeń. Jeżeli istnieją wątpliwości dotyczące stanu dotychczasowej księgowości, przed przejęciem bieżącej obsługi może zostać przeprowadzony audyt księgowy.