Czym jest księgowość OPK jako część pełnej księgowości podmiotów leczniczych?
Księgowość OPK (ośrodek powstawania kosztów) to rachunek kosztów wyodrębnionej jednostki organizacyjnej lub wyodrębnionego zakresu działalności świadczeniodawcy, któremu można przypisać konkretny koszt. W podmiotach medycznych OPK dzielą się na ośrodki działalności podstawowej, pomocniczej oraz zarządu. Wykaz tych ośrodków w każdej jednostce jest inny – sporządzając go, należy wziąć pod uwagę specyfikę działalności oraz obowiązujące przepisy, zwłaszcza Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 października 2020 r. w sprawie zaleceń dotyczących standardu rachunku kosztów u świadczeniodawców. W inny sposób funkcjonują bowiem szpitale, a w inny przychodnie świadczące głównie usługi medyczne w zakresie POZ. Warto przy tym zwrócić uwagę na fakt, iż sporządzanie rachunku kosztów nie powinno być wyłącznie przykrym obowiązkiem. Dokument ten pozwala ocenić, które ośrodki generują najwyższe koszty, będąc przy tym bardzo pomocnym w podejmowaniu kluczowych decyzji zarządczych. Bardzo istotne jest jednak przyporządkowanie kosztów do poszczególnych OPK. Dotyczy to zwłaszcza jednostek, które prowadzą działalność zarówno medyczną, jak i niemedyczną. Nasze biuro rachunkowe Correct Consulting oferuje kompleksowy zakres usług księgowo-finansowych. Zajmujemy się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, w tym również księgowością OPK. Świadczymy usługi w tym zakresie zarówno na rzecz podmiotów prywatnych, jak i publicznych.
Które podmioty mają obowiązek wdrożenia standardu rachunku kosztów?
Taką księgowość prowadzą podmioty, które zawarły umowę o udzielanie świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych. Nie musi być to ich podstawowa lub jedyna działalność, jednak ważne, aby przynajmniej niektóre świadczenia były finansowane w ramach państwowej służby zdrowia. Standard rachunku kosztów nie obejmuje natomiast podmiotów, które:
– udzielają świadczeń wyłącznie w ramach podstawowej opieki zdrowotnej,
– nie prowadzą ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości,
– realizują czynności z zakresu zaopatrzenia w wyroby medyczne.
Obowiązku wdrożenia księgowości OPK nie ma więc przychodnia, która świadczy opiekę medyczną wyłącznie w ramach POZ, lecz jeżeli jednocześnie prowadzi przynajmniej jedną poradnię specjalistyczną (w której świadczenia finansowane są ze środków publicznych), będzie musiała wprowadzić zmiany. W razie jakichkolwiek wątpliwości, w naszym biurze pomagamy ustalić sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, jednocześnie przeprowadzając audyt księgowości w pełnym zakresie. Oferujemy również audyt kadrowo-płacowy oraz pomoc w przejściu z księgowości uproszczonej na pełne księgi rachunkowe.
Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie księgowości OPK?
Za prowadzenie księgowości w podmiotach leczniczych czy w innych przedsiębiorstwach odpowiedzialny jest zarządca – tak samo jest w przypadku księgowości OPK. Zarządca może jednak powierzyć to zadanie specjalistom, którzy posiadają odpowiednią wiedzę z zakresu finansów, rachunkowości oraz podatków. Przepisy nie zabraniają scedowania obowiązku prowadzenia księgowości OPK na biuro rachunkowe. Ważne jednak, aby osoby, które podejmują się tego zadania, posiadały zarówno wiedzę teoretyczną, jak i doświadczenie zawodowe. Muszą być na bieżąco z przepisami, które weszły w życie w 2020 roku, gdy wprowadzono stosowne rozporządzenie. Obecnie podmioty lecznicze najczęściej napotykają problemy związane z brakiem przygotowania personelu do prowadzenia tego typu księgowości. Warto więc rozważyć powierzenie tego zadania profesjonalnemu biuru rachunkowemu. Zauważmy jednak, że nie każde z nich oferuje tego rodzaju usługę. Nie ulega wątpliwości, iż jest to wąska specjalizacja. Tymczasem nasze biuro rachunkowe Correct Consulting świadczy usługi z zakresu doradztwa prawnego, a także prowadzenia księgowości. W podmiotach, które wcześniej wdrożyły stosowne zmiany, warto przeprowadzić audyt księgowy. Pomoże on ocenić, czy księgowość prowadzona jest zgodnie z rozporządzeniem, mając na uwadze na przykład rozdzielenie ośrodków powstawania kosztów. Placówki nowo powstałe bądź te, które chciałyby skorzystać z naszych usług, również zapraszamy do współpracy. Posiadamy szereg certyfikatów, które potwierdzają nasze doświadczenie i kwalifikacje. Warto pamiętać, iż każdy podmiot świadczący usługi medyczne ma inną specyfikę, chociażby ze względu na liczbę i rodzaj prowadzonych oddziałów lub poradni. Do klientów podchodzimy więc indywidualnie, w pierwszej kolejności zapoznając się z systemem prowadzonej działalności, a następnie dobierając odpowiednie, zgodne z obowiązującymi przepisami rozwiązania.
Profesjonalne usługi
Prowadzenie rachunkowości w podmiotach leczniczych to zadanie dla osób z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym. Obszar ten różni się znacząco od rachunkowości podmiotów komercyjnych, działających w branży handlowej, produkcyjnej czy usługowej. Nasza oferta skierowana jest do placówek, które realizują świadczenia medyczne finansowane ze środków publicznych, a więc przede wszystkim do tych, które podpisały kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia. Dokumentacja prowadzona jest rzetelnie, a wszelkie rozliczenia realizujemy w ustawowych terminach. Zapraszamy do współpracy z naszym biurem, a w razie pytań do kontaktu poprzez formularz znajdujący się na naszej stronie.
