Rachunkowość spółki może mieć formę pełną lub uproszczoną, w zależności od jej struktury prawnej. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej czy komandytowej, istnieje obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. Zadanie to można powierzyć księgowym zatrudnionym w strukturach firmy lub profesjonalnemu biuru rachunkowemu.
Spis treści:
Na czym polega księgowość?
Jaką formę prawną wybrać dla działalności gospodarczej?
Kto prowadzi księgowość?
Dlaczego prowadzenie księgowości warto powierzyć specjalistom?
Na czym polega rachunkowość spółki z o. o., komandytowej i akcyjnej?
Każda spółka zobowiązana jest do prowadzenia rachunkowości – w przypadku spółki z o.o., akcyjnej oraz komandytowej przepisy prawa obligują do prowadzenia pełnej księgowości. Polega ona na stworzeniu planu kont oraz polityki rachunkowości, a następnie ewidencjonowaniu wszelkich zdarzeń gospodarczych związanych z przepływem środków pieniężnych czy innego rodzaju aktywów. Pełna księgowość pozwala uzyskać pełny obraz sytuacji finansowej jednostki gospodarczej, jeśli prowadzona jest rzetelnie i bezbłędnie. Rachunkowość wyżej wymienionych podmiotów nie może mieć formy uproszczonej, nawet jeśli podmiot nie działa na szeroką skalę lub nie uzyskuje wysokich dochodów. Ustawa o rachunkowości nakłada bowiem na tego rodzaju jednostki obowiązek prowadzenia pełnej księgowości już od pierwszego dnia działalności.
Jaką formę prawną wybrać dla działalności gospodarczej?
Przedsiębiorcy, wybierając formę prawną podmiotu gospodarczego, często kierują się dodatkowymi obowiązkami, jakie w każdym z potencjalnych rozwiązań nakładają na nich przepisy prawa. Bez względu na to, czy wybiorą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjną czy komandytową, zawsze będą musieli prowadzić pełną księgowość. Warto jednocześnie mieć świadomość, że każda forma prawna ma zupełnie inną specyfikę i sprawdzi się w różnych przypadkach, w zależności od tego, jaki jest cel prowadzenia działalności gospodarczej oraz w jaki sposób przedsiębiorca zamierza pozyskać kapitał. Istotna jest także kwestia odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Chcąc uzyskać profesjonalną poradę, dotyczącą tego, jaką formę prawną wybrać dla swojej firmy, warto skorzystać z usług doradczych naszego biura rachunkowego. Zajmujemy się nie tylko prowadzeniem rachunkowości przedsiębiorstw, lecz również świadczymy usługi doradcze z zakresu między innymi prawa gospodarczego czy podatkowego.
Kto prowadzi rachunkowość spółki?
Ustawa o rachunkowości ani ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych nie precyzują, kto może prowadzić rachunkowość spółki. W rzeczywistości właściciel może więc we własnym zakresie ewidencjonować operacje gospodarcze, rozliczać się z ZUS oraz US, a także sporządzać sprawozdania finansowe. Niemniej jednak niewielu przedsiębiorców decyduje się na takie rozwiązanie. Rachunkowość spółki akcyjnej, komandytowej czy z o.o. to niezwykle skomplikowana kwestia, która nie sprowadza się wyłącznie do rejestrowania faktur i innego rodzaju dokumentów. Osoba zajmująca się księgowością musi posiadać specjalistyczną wiedzę oraz doświadczenie zawodowe. W przeciwnym razie bardzo łatwo popełnić błąd, który finalnie może wiele kosztować. Ponadto rachunkowość danego podmiotu powinna dawać pogląd na jego sytuację finansową, pomagając zarządzającym w podejmowaniu najważniejszych decyzji. W niektórych firmach tworzone są działy księgowe, jednak jest to kosztowne przedsięwzięcie, dlatego coraz więcej przedsiębiorców nawiązuje współpracę z biurem rachunkowym. Podmiotowi prowadzącemu księgowość zewnętrzną można powierzyć nie tylko kwestie związane bezpośrednio z rachunkowością, lecz także sprawy kadrowo-płacowe czy audyt księgowy. Współpraca z naszym biurem pozwala zoptymalizować koszty oraz korzystać z pomocy ekspertów. Warto pamiętać, że prowadzenie księgowości to złożona procedura, która rozpoczyna się skompletowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów, a kończy przekazaniem deklaracji podatkowych oraz sprawozdań finansowych właściwym organom. Większość takich obowiązków można zlecić biuru rachunkowemu, które świadczy wysokiej jakości usługi dla klientów biznesowych.
Zadanie dla specjalistów
Prowadzenie pełnej rachunkowości przedsiębiorcy często postrzegają jako przykry obowiązek, jaki nakłada na nich ustawa. Niemniej jednak warto spojrzeć na niego z zupełnie innej perspektywy, traktując go jako szansę – rzetelnie sporządzona dokumentacja finansowa okazuje się niezbędna na przykład w kontekście pozyskania finansowania. Ponadto pracując na odpowiednich danych finansowych, można podejmować trafne decyzje dotyczące przyszłości firmy. Rachunkowość musi jednak być prowadzona przez ekspertów, którzy są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami, pomagając dostosować się do nich przedsiębiorcom. Jeśli prowadzisz spółkę akcyjną, komandytową lub z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz prowadzić pełną księgowość. Prawo nie zabrania jednak powierzyć tego obowiązku biuru rachunkowemu, dlatego zdecydowanie warto rozważyć takie rozwiązanie.
